Descripción de la Oferta

1. Solicitar distribución de cantidades por consignatario a cada una de los clientes internos, para asegurar que los documentos de importación se emitan de manera correcta
2. Emitir las facturas proforma y solicitar los pagos de anticipos a los clientes internos y externos para garantizar la disponibilidad de fondos
3. Realizar las instrucciones documentarias y enviarlas a los proveedores de grano para que todos los documentos de importación estén listos cuando se requiera desembarcar la mercadería
4. Envío de costos FOB y flete al área de fletes marítimos para que procedan a realizar la contratación del seguro de cada embarque
5. Revisar que los borradores y documentos finales de los embarques estén correctos para que se hagan los trámites aduanales al llegar al puerto de origen
6. Distribuir los documentos digitales de cada embarque a los clientes, así como dar seguimiento al envío de la documentación original con el objetivo de que realicen los trámites de importación previo a la llegada del barco al puerto de origen
7. Emitir las facturas correspondientes al finalizar la carga y distribuirlas a los consignatarios para que se realicen los trámites de importación
8. Enviar las facturas que se emiten a las áreas de tesorería de los clientes internos y externos para que estos procedan al pago de las mismas
9. Realizar los pagos y cobros de saldos finales de cada cliente, según las facturas emitidas por embarque con la finalidad de liquidar cuentas de manera oportuna
10. Elaborar las notas de débito y crédito respectivas, enviándolas a cada cliente para que se efectúen los pagos correspondientes
11. Realizar los pagos de demoras y despachos a los proveedores y clientes, así como llevar un control de saldos para mantener las cuentas al día
12. Realizar los pagos finales de fletes y comisiones de brokers, con la finalidad de liquidar los embarques que terminaron su tránsito
13. Llevar a cabo los pagos por servicios de fumigación, atención a buques y realización de análisis de laboratorio para cada embarque contratado, con el objetivo de mantener al día los saldos de los embarques finalizados
14. Requerir la información referente a la legislación de importaciones en cada país y comunicarla a los proveedores para asegurar el cumplimiento de los requisitos para la importación de granos, exigidos por las autoridades de cada país
15. Solicitar la información requerida para la importación de muestras de producto a los distintos clientes y dar seguimiento del envío de las mismas, con la finalidad de que se evalúe la calidad del producto y se determine su posible importación en el futuro

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