Descripción de la Oferta

Objetivos del Puesto

•Contribuir a mejorar la salud de personas de bajos ingresos y vulnerables en Panamá facilitando el trabajo administrativo y apoyando la gestión contable financiera, mediante la atención dedicada y profesional a clientes internos y proveedores de bienes y servicios, generando una excelente imagen corporativa de PSI/ Pasmo tanto interna como externamente.

Funciones Específicas

APOYO ADMINISTRATIVO
•Elaboración de solicitudes de Pagos correspondientes a los servicios generales
•Entrega de cheques a proveedores
•Mantener actualizado el directorio de todos los contactos necesarios para PASMO Panamá, así como el directorio interno.

ÁREA CONTABLE
•Control y suministro de facturas y recibos de ventas
•Elaboración de Bienes y servicios recibidos. (suministro de oficina, material. promocional y mercancía).
•Solicitud y emisión de cheques.
•Elaboración de cheques
•Ingreso de voucher de cheques y ajustes a QBB Pasmo.
•Elaboración de resumen times sheets
•Arqueos mensuales de documentos a vendedores.
•Monitoreo a clientes con documentos y cuentas por cobrar.
•Asistir a la coordinadora Administrativa en labores urgentes.
•Atención a clientes por compras directas en oficina

INGRESOS
•Ingresos de facturas de ventas a la impresora fiscal
•Ingresar facturas a BV.
•Ingresos desglose de recibos de pagos.
•Generación de reportes de ventas, cx e inventario para revisión de cierres y archivos.
•Realizar consolidados de información para elaboración de CTL y Reporte de Ventas

ADMINISTRACIÓN DE BODEGA
•Coordinación con la empresa logística (Informa a la Coordinadora Financiera)
•Control inventarios ( producto, promocionales , venta y material de empaque)
•Hacer Inventarios físicos de las bodegas ( principal, vendedores, )
•Mantenimiento del kardex en Excel, de las bodegas ( principal, vendedores y material de empaque y promocionales)
•Emisión y control de salidas de producto de venta- promoción.
•Control de entradas de producto – promocional- material de empaque.
•Ingreso de devoluciones, cambios.
•Elaboración de formularios de faltantes ó sobrantes.
•Mantenimiento y desarrollo de mejoras de colocación de producto en la bodega.
•Informar con reportes con anterioridad cuando un producto se vaya a terminar o vencer.
•Control de producto en proceso de empaque.
•Archivo de cheques emitidos, vouchers de journal de depósitos y asientos contables)

Perfil del Puesto

•ESCOLARIDAD: Estudios Universitarios en contabilidad, finanzas ó Administración de Empresas
•EDAD MINIMA: Mayor de 25 años.
•EXPERIENCIA 1 a 2 años como asistente contable. Manejo de ciclos contables e inventarios
•PROGRAMAS DE COMPUTACION: Office completo énfasis en Excel

Características Psicográficas

•Muy buena comunicación y trato a clientes, internos y externos.
•Integridad
•Proactividad
•Eficiente y eficaz
•Iniciativa
•Habilidad para trabajo en equipo
•Orden

Experiencia Requerida

Educación Superior